3 sfaturi pentru cucerirea căsuței de e -mail

Câte e -mailuri necitite sunt în căsuța de e -mail chiar acum? Mai mult de 10? Mai mult de 100 sau poate mai mult de 10.000? Nu esti singur.

E-mailul poate fi o gaură neagră care suge timp pentru cei mai organizați, lucrători productivi, în special atunci când se pare că a răspunde la un mesaj nu declanșează decât un atac de încă o duzină. Dar cum poți rupe ciclul și in cele din urma mențineți acel obiectiv evaziv: inbox zero?

„Strategiile de e-mail cu dimensiuni unice, nu funcționează”, spune antrenorul de productivitate Carson Tate. „Ar trebui să alegeți și să alegeți ce sisteme se potrivesc, pe baza modului în care gândiți și lucrați.”Pentru a începe, iată o bonanza de hacks, aplicații și sisteme pentru a putea încerca pentru dimensiuni.

Continuați să citiți pentru sfaturi de expert.

Distracții de scurtcircuit

Problema: Dacă aveți tendința de a trece la fila de e-mail din browserul dvs. cu fiecare notificare primită, luați în considerare acest lucru: „Este nevoie de o medie de patru minute pentru a vă recupera de la o întrerupere”, spune expertul în productivitate Marsha Egan. Asta înseamnă că un pic din productivitatea zilei tale moare de fiecare dată când cedezi la un dinging distractiv. În schimb, configurați -vă de gardă, astfel încât să nu fiți notificați fiecare când primești un e -mail nou. Și dacă sunteți un click constant, setați un cronometru și vizați să vă verificați e -mailul doar în fiecare oră.

Uneltele: Căsuța de e-mail loată ascunde e-mailurile primite într-un folder separat până la orele pre-desemnate în fiecare zi (să zicem, 10 A.m. sau 2 p.m.-sau mai des dacă nu sunteți gata să vă redactați obsesia mereu atât de departe încă). Inbox Când Ready este o extensie Chrome gratuită care vă permite să vă ascundeți temporar inbox-ul cu un clic al unui buton, astfel încât să puteți gestiona toate sarcinile legate de e-mail, fără a vă distrage atenția celui de-al doilea un nou mesaj.

Omoară dezordinea

Problema: Aruncați o privire la e -mailul dvs. necitit și veți găsi probabil zeci de buletine informative, promoție cu amănuntul și abonamente pe care le aveți intenția zero de a citi. Așa că opriți -le să aterizeze în căsuța de e -mail în primul rând! Dacă trebuie să sortați 20 de mesaje în loc de 200, este mai puțin probabil să vă simțiți frazded-sau să ratați un mesaj important.

Uneltele: O metodă încercată și adevărată este de a căuta termenul „dezabonați-vă” în e-mail. Aceasta va extrage toate mesajele care îl conțin; Și dacă utilizați Gmail, cuvântul va fi evidențiat în galben atunci când deschideți e-mailul jignitor pentru o renunțare rapidă și nedureroasă. De asemenea, puteți consulta Unroll.Eu, care îți scanează căsuța de e -mail și îți permite să te dezabonezi la buletinele informative nu vei citi niciodată în masă. O singură avertizare: aplicația a vândut date utilizator în trecut, astfel încât alegerea de utilizare a acesteia ar putea duce la mai multeBuletine newslet -uri nedorite în linie.

În cele din urmă, utilizați calendary pentru a reduce acele e-mailuri neplăcute și înapoi despre programarea unei întâlniri sau găsirea timpului pentru a lua prânzul. Se sincronizează cu calendarul dvs., permițându -le prietenilor și colegilor să rezerve o perioadă deschisă, fără a fi nevoie să vă trimiteți vreodată prin e -mail. Câștigarea cu căsuța de e -mail!

Lucrați sistemul

Problema: Pentru gânditori analitici, liniari, atingerea inboxului zero prin aruncarea e -mailurilor în dosarele lor numite în mod corespunzător poate fi un schimbător total de jocuri, spune Tate. Dar această metodă cel mai probabil nu va funcționa pentru tipuri vizuale sau creative. „Pentru acei gânditori, un e -mail într -un folder este cu adevărat din vedere, din minte”, spune ea.

Mai mulți cursanți vizuali ar putea face mai bine configurarea filtrelor și sistemelor în cadrul e-mailului lor, alocând culori BFF și BOSS, astfel încât să puteți vedea dintr-o privire ce este important și semnalizarea e-mailurilor care au nevoie de un răspuns imediat. Sistemul propriu -zis pe care îl alegeți este mai puțin important decât dacă îl utilizați, spune Tate. Așadar, dacă te străduiești să rămâi în vârful etichetei, flagapalooza, codat de culoare, s-ar putea să nu însemne Ești eșuând, dar sistemul tău este. Pur și simplu regândiți-vă planul de joc de ștergere a e-mailurilor și dați-i un alt lucru.

Uneltele: Este timpul să vă lăsați foarte bine cu setările e -mailului. Gmail, de exemplu, poate fi personalizat în jur de un milion de moduri diferite, fără ajutorul aplicațiilor terțe. Dar există și piei și extensii de browser care merită explorat. Sortd vă permite să vă organizați căsuța de e -mail Gmail într -un set flexibil de liste. Așadar, în loc de o grămadă masivă de e-mail, puteți trage rapid și arunca e-mailuri pentru a face, pentru a citi, a avea nevoie de urmărire, etc. Și Boomerang este excelent pentru persoanele care ezită să depună e -mailuri (de teamă să nu le uite pentru totdeauna), dar nu vor să trăiască cu un inbox înfundat. Aplicația filtrează temporar mesajele din folderul principal, dar le returnează la un moment și o dată pe care o specificați, făcându -l un sistem de memento minunat simplu.

Deoarece aplicațiile pot fi cu adevărat cel mai bun prieten al lui Bossbabe, iată încă 8 pentru a -ți eficientiza ziua. Și acesta este momentul în care productivitatea ta este vârful, potrivit științei.