Iată ce s -a întâmplat când am renunțat la multitasking timp de o săptămână pentru a -mi îmbunătăți productivitatea

În plus, aceste microshifts constante, scrie Headlee, Tire Brain, ceea ce poate duce la o epuizare mai mare mentală. Și, recunosc, am tendința să mă simt epuizat mental la sfârșitul zilelor de muncă multitasking-grele. Așa că am decis să renunț la multitasking timp de o săptămână. Continuați să citiți pentru a afla dacă a face acest lucru mi-a permis să-mi termin lista de activități în timp record, lăsându-mă în timp ce mă simt mai puțin drenată mental.

Cum să renunți la multitasking

Pentru a oferi acestui experiment o adevărată lovitură, aș avea nevoie de dr. Sfatul lui Markman, în special în ceea ce privește dorința mea de a răspunde la e-mailuri imediat ce aterizează în căsuța de e-mail. Prima lui regulă? Puneți telefonul din vedere, așa că nu sunt perturbat constant de texte. În ceea ce privește e -mailul, el recomandă închiderea complet fila mea de e -mail (groaza!) și verificându -l doar o dată pe oră. Restul orei, sunt menit să mă concentrez asupra sarcinilor de pe lista mea de activități. El sugerează, de asemenea, să răspundeți la cea mai mare parte a e -mailurilor la sfârșitul zilei, atunci când creierul este cel mai epuizat. De multe ori, e -mailurile nu necesită atât de mult ca majoritatea celorlalte sarcini de lucru, astfel încât să -mi pot folosi energia mentală acolo unde este nevoie de mai mult.

În ceea ce privește tendința mea de a -mi multitask timpul de oprire, DR. Markman sugerează că s -ar putea să mă bucur mai mult de fiecare activitate de relaxare dacă mă concentrez pe unul câte unul. Dar el recunoaște că nu este o fază ușoară. „Este foarte dificil să trăiești fără să fii lipit de telefonul tău”, spune el despre natura captivantă a multor aplicații. „Devine mai ușor cu cât înveți să trăiești fără să -ți verifici telefonul la fiecare cinci minute.„Iată să sperăm că are dreptate ..

Cum să fii productiv dacă renunți la multitasking, așa cum am făcut -o eu

Încep ziua în care unul dintre experimentul meu răspunzând prin e -mailuri și apoi închid fila complet, lucru pe care nu l -am mai făcut până acum. (Dar pentru că lucrez de la distanță, mă uit la slăbire, astfel încât să pot comunica cu colegii și managerul meu.) Atunci, ajung la scrierea și cercetarea și efectuarea interviurilor, toate cu e-mailul meu închis.

Pe parcursul zilei, continuu să trăiesc până la regula de e -mail „o dată pe oră”, iar pentru restul timpului, mă concentrez pe finalizarea unei singure sarcini simultan. De asemenea, îmi țin telefonul în poșetă și îl scot doar o dată pe oră pentru a verifica dacă există texte noi. În timp ce termin munca cam în același timp, în general, în această zi, îmi dau seama că mi -a plăcut sarcinile pe care le făceam pe parcursul zilei mai mult decât de obicei. Și bănuiesc că asta se datorează faptului că aș putea (aproape) să mă cufund complet în fiecare sarcină, fără să-mi fac griji pentru alte do-dos pe care încerc să le completez simultan.

În timp ce termin munca cam în același timp, în general, îmi dau seama că mi -a plăcut sarcinile pe care le făceam pe parcursul zilei mai mult decât de obicei.

Am căzut mai puțin „epuizat mental”? Nu chiar, dar cu siguranță îmi închid laptopul simțind conținut și gata să mă relaxez. Am pus un episod din Coroana pornit și urmărește -l cu telefonul meu într -o altă cameră. Mă aștept să mă plictisesc de când a trecut mult timp de când am urmărit ceva fără ca mâna mea să fie turnată într -o gheară de text. Mă bucur, greșesc.

A doua zi de relaxare a modului de a fi productiv este similară cu prima. Îmi place foarte mult să nu -mi fac e -mailul deschis tot timpul și învăț că obținerea de răspunsuri și răspunsuri într -un ritm mai lent nu îmi afectează productivitatea. Cu toate acestea, sunt mai puțin disciplinat în ceea ce privește textingul: dacă îmi aud telefonul. Sugestia lui Markman de a o pune la tăcere), o apuc imediat.

Un pic mai târziu în săptămână, totul merge încă fără probleme-până când sar la telefon pentru un interviu. Fila mea de e-mail este închisă și am un mesaj în deplasare pe Slack, dar chiar și la mijlocul apelului, editorul meu începe să-mi trimită mesaje despre câteva povești pe care vrea să le scriu pe un termen scurt. Instantaneu, mă simt distras și stresat, scot calendarul meu și încerc să -mi dau seama cum aș putea să -l fac totul.

Este în timp ce scriu un răspuns la editorul meu când îmi dau seama de dr. Markman are dreptate în totalitate: în timp ce mă uit la programul meu și slăbesc, îmi lipsește complet ceea ce sursa mea îmi spune la telefon. Drept urmare, trebuie să împletesc un răspuns care o determină să repete ceea ce tocmai a spus și să -l facă să pară ca și cum nu o voi acorda. Din fericire, înregistram apelul, dar experiența mi -a învățat o lecție: chiar sunt mult mai bun la meseria mea când mă concentrez pe o singură sarcină la un moment dat.

Ce am învățat renunțând la multitasking

Spre deosebire de ceea ce mă așteptam să se întâmple, nu a existat o singură zi toată săptămâna când mi -am terminat munca cu timpul de rezervă. De asemenea, nu m -am transformat în mod magic într -un scriitor mai prolific, deși cred că concentrarea pe o singură sarcină la un moment dat m -a făcut mai bine la alte sarcini, cum ar fi să trimit e -mailuri mai atente și mai puțin fragiltate și, desigur, să mă pot concentra pe Ce spune un intervievat.

Am învățat, de asemenea, că este posibil să se minimizeze multitasking -ul într -o măsură. Pentru meseria mea, nu sunt în stare să tai complet toate liniile de comunicare pentru a mă concentra pe ceea ce lucrez personal. Și alți oameni pot avea roluri în care șeful lor se așteaptă la răspunsuri imediate la e -mailuri. Indiferent de situația unei persoane, cred că există modalități în care toți ne putem angaja să facem mai puțin simultan.

Deși nu m-am obținut neapărat mai repede sau mai bine în timpul experimentului meu, am venit să mă bucur de ceea ce făceam mai mult și m-am simțit mai puțin ca și cum lista mea de activități ar fi fost ceva care să se grăbească pur și simplu și să completez. Acest beneficiu a fost realizat și în obiceiurile mele de relaxare. Atâta timp cât ceea ce am pus la televizor a fost de fapt interesant pentru mine, a fost mult mai plăcut să-l vizionez pe deplin decât pe jumătate de ceas, pe jumătate scroll.

Așadar, în timp ce minimizarea multitasking-ului poate să nu fie un economisitor imens de timp (cel puțin pentru mine), ar putea fi secretul să te bucuri de ceea ce faci deja oricum și mai mult. De la finalizarea experimentului, am păstrat obiceiul de a închide complet e -mailul meu și de a -l verifica doar o dată pe oră. Și poate într -o zi, chiar voi învăța să trăiesc cu telefonul meu în tăcere.

Iată cum să fii productiv, potrivit experților de la Harvard Business School. În plus, aceste opt aplicații care ar putea ajuta cu productivitate.