10 realități de concordanță virtuală la bord pentru experți în carieră și o grămadă de angajați care au făcut-o

Deoarece această populație din ce în ce mai mare de angajatori și angajați are acum aproximativ doi ani de retrospectivă în lumea WFH, conceptul de a începe un nou loc de muncă de la distanță începe să se simtă mai puțin ca un teritoriu neîncadrat. Chiar și așa, nu se poate nega faptul că la distanță de bord adaugă un nivel suplimentar al necunoscutului (Când îmi voi primi echipamentul? Cum sunt colegii mei cu adevărat în persoană?) la peisajul deja necunoscut al unui nou loc de muncă. Mai jos, experții în carieră și angajații din diverse industrii care au început recent locuri de muncă împărtășesc de la distanță doar la ce să vă așteptați dacă veți face scufundarea.

10 realități de începere a unui nou loc de muncă de la distanță, conform recentelor locuri de muncă și experți în carieră

1. Programul dvs. la bord s-ar putea simți foarte structurat sau super flexibil

Vibra orientarea dvs. este probabil să se încadreze undeva între aceste două extreme. Pe de o parte, compania la care vă alăturați ar putea avea un program de bord pentru prima zi, prima săptămână sau chiar primele două săptămâni pentru toate angajările noi în care ați putea petrece timp urmărind prezentări virtuale de către liderii companiei și angajându -vă la bord Activități (cum ar fi, să zicem, un pitch client faux). Acesta a fost cazul pentru Mira Hanfling, consultant tehnologic pentru un start-up de extragere a datelor, și Michelle Shtivelberg, planificator de cerere la Wellness Company Therabody. Dar, pe de altă parte, la bordul dvs. ar putea arăta mai mult ca cel al analistului de socializare Casey Federbusch și să se implice să ajungeți la oameni în mod independent pentru a împărți Intel de care aveți nevoie pentru a vă face treaba.

Cu toate acestea, în ambele cazuri, calendarul dvs. din prima săptămână va include cel puțin o mână de întâlniri prestabilite, despre care Williams spune că poate ajuta la eliminarea multor incertitudini în jurul a ceea ce aveți nevoie pentru a obține sau a realiza chiar din bat.

2. Dinamica din prima zi se va lega de dimensiunea echipei la care vă alăturați și dacă altcineva este la bord cu dvs

Din cauza modului de muncă de la distanță, în mod natural, lucrătorii de silozuri (sunteți izolați fizic de colegi, până la urmă), modul în care vă orientați va depinde de cine este la bord alături de tine, dacă cineva și cum arată echipa ta imediată. „Pentru mine, sunt în esență o echipă a unuia”, spune Federbusch. „Pentru că sunt singura persoană care face ceea ce fac, la bord a durat mai mult timp [ca] mi -am dat seama de ce informații aveam nevoie de la diferiți colegi de muncă."

O parte din acea incertitudine naturală a fost stropită pentru oameni care s -au aflat în același timp cu altcineva, așa cum a făcut Kelly Vaughan, când a intrat în publicarea digitală a alimentelor și a Marketplace Food52 ca scriitor de personal. „Pentru că mi-am făcut orientarea cu o altă angajare nouă, ne-am simțit liberi să ne punem toate întrebările inițiale și să le să-i săm unul pe celălalt, ceea ce a făcut-o să se simtă și mai individualizată în acest cadru virtual decât eram obișnuit [cu situații în persoană ]," ea spune.

Și după ce sunteți oficial în echipă, se aplică aceeași distincție: a avea una sau mai multe persoane pe care știți. „Am intrat pe un client mare, așa că a existat o echipă de cinci persoane care lucrau deja la ea cu care am început să mă întâlnesc zilnic”, spune Hanfling. „Deci, am avut acești cinci oameni încorporați de la care să învăț și să lucrez cu cine ar putea rezolva problemele dacă ar apărea."

3. Poate exista o emoție puțin mai puțin încorporată decât de obicei

Pregătiți -vă pentru a începe un nou loc de muncă de la distanță pentru a vă simți puțin lipsit de departamentul de sărbătoare. Sigur, oamenii ar putea să vă trimită un e-mail sau să vă slăbească despre cât de încântați sunt să lucreze cu dvs. „Ziua a fost puțin anticlimatică, deoarece nu a existat niciun navetă și niciun motiv real pentru a pune haine adevărate, iar eu lucram în același loc ca și pentru vechea mea slujbă”, spune Vaughan.

Pentru a face experiența dvs. la distanță la bord să se potrivească cu energia dvs. nouă, Vicki Salemi, expert în carieră la Monster, sugerează să creezi zumzetul pentru tine. „În dimineața zilei de zi, este în regulă să te îmbraci sau să mergi un pic mai formal, și chiar poți să-ți schimbi spațiul de birou de acasă sau să-ți cumperi flori proaspete pentru a marca începutul a ceva nou”, spune ea.

4. Este normal să uiți (aproape) tot ce înveți în prima zi

Întâlnirile și prezentările din spate și prezentările din prima zi în orice setare de lucru sunt comune. Dar, în timp ce barajul informațiilor poate fi atât copleșitor, cât și amorțitor de minte în persoană, adăugați componenta de a privi un ecran pentru ore întregi și este și mai ușor pentru creierul dvs. să zonk. „Este greu să simți că digeri cu adevărat atât de multe informații simultan”, spune Elana Ross, coordonatoare de program la un non-profit cu prevenire HIV.

„Ar fi un steag roșu dacă ai începe un nou loc de muncă la o companie nouă și ai simțit că știai totul sau te -ai plictisit în prima zi.”-Vicki Salemi, expert în carieră la Monster

Vestea bună este că nu este de așteptat să interiorizezi totul imediat și, de fapt, să te simți copleșit în prima zi este un semn că noul tău rol are o cantitate sănătoasă de spațiu pentru creșterea profesională, spune Salemi: „Ar fi un steag roșu dacă ați început un nou loc de muncă la o nouă companie și ați simțit că știați totul sau vă plictisiți în prima zi.”Pentru a combate copleșirea naturală, faceți un punct de a nu-și activa prea mult viața personală chiar în jurul datei de început. „Poate intenționați să vă culcați cu o oră mai devreme în fiecare noapte sau să vă petreceți mai mult din weekend pregătind mesele, așa că nu trebuie să vă faceți griji pentru prânzuri”, spune ea.

5. „Datele” virtuale unu la unu vă pot ajuta cu adevărat să vă orientați

Cea mai rapidă modalitate de a simți că aparții în timp ce te afli în procesul de bord la distanță este să configurezi one-on-one cu oameni din echipa ta mai largă; Ross și Vaughan amândoi creditează acest lucru cu transformarea colegilor în prieteni.

„Cred că atunci când lucrați practic, toată lumea este mai conștientă de faptul că, pentru a avea doar o relație cu colegii dvs., trebuie să puneți întrebări, să configurați apelurile cu zoom mai lung și să vă puneți acolo pentru că altfel, Este foarte ușor să mergi câteva zile fără să vorbești cu nimeni ”, spune Vaughan.

Și deși aceste date de cafea nu sunt deloc ca adevărata afacere, ele oferă în continuare o altă fereastră personală în viața noilor colegi de muncă. „Aveți ocazia să întâlniți copiii oamenilor, în special tinerii care se târăsc în cadru sau animalele de companie și am savurat cu adevărat acele momente non-de lucru”, spune Lisa Wadlington, șeful de substanțe chimice la o companie globală de chimice chimice.

6. Câteva fumble tehnologice sunt destul de inevitabile

Așa cum ar putea fi cazul în persoană la bord, începerea unui nou loc de muncă de la distanță ar putea implica o numire, dar atunci când sunteți virtual, există un nou set de probleme cu care să vă confruntați (și anume, obținerea tuturor echipamentelor de lucru corecte pentru acasă) și găsirea persoanei potrivite pentru a le rezolva ar putea dura mai mult.

„Dacă mi -am dat seama că îmi lipsește ceva, nu era doar cineva lângă mine pe care aș putea să -l întreb:„ Hei, ai această aplicație?"", Spune Diane Sparks, directorul contabilității corporative la o companie de asistență medicală. „Deci, pe măsură ce am găsit lucruri de care aveam nevoie, a trebuit să urmăresc persoana potrivită pentru a vă ajuta."

Acesta devine un proces mai lung atunci când persoana trebuie să vă învețe un nou program practic, potrivit Simone Scheurer, un designer asistent la o companie de fabricație a modă. „Folosim o tonă de software diferite și a fost greu să le învățăm pe toate în timp ce nu am avut pe nimeni care să poată apleca peste umăr și să -mi arate în persoană”, spune ea.

Dar dacă puteți face o lumină asupra pericolelor de conferință video Tot În timpul bordului, există o legătură de coleg de muncă. „Toată lumea se poate raporta la cât de frustrant ar putea face față logisticii peste zoom”, spune Saoirse Hahn, cercetător arhivist la o companie de producție de filme documentare. „Pentru mine, cred că integrarea a fost un botez după foc, de fel, într -o nouă industrie, întrucât eram complet pe cont propriu, încercând, de asemenea, să învăț un nou rol și o nouă echipă dinamică în întregime pe Zoom”, spune ea.

7. Anumite politici, proceduri și protocoale pot fi exagerate

Aproape că nu există prea multă comunicare când vine vorba de la distanță la bord, potrivit lui Williams. Deoarece angajații nu sunt la fel de ușor să preia indicii culturale sau operaționale, fără învățarea de la răcirea cu apă și învățarea osmozei care provine de la a fi la birou, companiile compensează exprimând totul mai explicit.

„Am descoperit că ajută la bordul pentru a-și comunica excesiv etosul companiei, valorile, protocoalele, cultura, în mod real, toate cele mai bune practici, de la modul în care gestionăm mesajele slabe până la modul în care ne pregătim pentru anumite întâlniri”, spune Williams.

8. Probabil că veți face multe mesaje directe

În pierderea chitchat-ului personal al biroului, experiența de la distanță la bord va implica mult mai multe dactilografii-fie sub formă de mesaje slabe sau DMS pe orice altă platformă. În timp ce probabil veți folosi aceste mesaje pentru a pune întrebări și pentru a afla despre funcția dvs.

„Multe învățări despre companie au ajuns să treacă prin Slack pentru mine”, spune Federbusch. „Avem o grămadă de canale, iar multe dintre ele sunt despre lucruri care nu lucrează, cum ar fi animalele de companie sau cărțile pe care le-ați citit sau gătit, iar participarea la acestea a fost o mare intrare pentru mine în cultura companiei."

9. S-ar putea să simțiți nevoia să fiți un auto-starter

Când stai lângă cineva dintr -un birou, a cere ajutor necesită adesea puțin mai mult decât să te întorci și să spui ceva de genul: „Hei, ai o secundă?„Dar când ești îndepărtat, această întrebare trebuie să vină într -un format documentat, scris pentru o persoană care ar putea fi adâncă în mijlocul a ceva. (Sigur, s -ar putea să le puteți verifica calendarul pentru întâlniri, dar nu puteți evalua vibrația de lucru a unei persoane atunci când nu sunt în prezența voastră.)

„Am descoperit că trebuie să fiu mai confortabil să iau inițiativă și să trimit mesaje pe cineva pentru ajutor sau chiar să cer cuiva să apeleze doar la un apel dacă am constatat că mergem înainte și înapoi pe un fir”, spune Kristen Reman Sănătate de pătrunjel.

Deoarece tipurile de conversații care se întâmplă cu bordul de la birou tind să răspundă și mai multor întrebări simultan, puteți recrea o anumită aparentă prin gruparea întrebărilor care apar în timpul bordului la distanță într-un singur mesaj sau salvarea lor pentru o întâlnire pe care o aveți cu un Colegul care le poate răspunde, mai degrabă decât să -i concedieze pe parcursul zilei, sugerează Salemi.

10. Evenimentele virtuale ar putea deveni linia dvs. de salvare pentru cultura companiei

Este foarte posibil ca noutatea unei nopți Zoom Trivia Night sau Happy Hour să se uzeze de mult timp de această etapă în pandemie, dar când începeți un nou loc de muncă de la distanță, acele evenimente virtuale rămân o parte esențială a obținerii și a vă simțit integrat. „Compania mea are o echipă pentru planificarea evenimentelor de muncă pe care am fost în anul trecut cu alți câțiva membri noi ai personalului și am găzduit o oră fericită de vacanță, o petrecere de Ziua Îndrăgostiților și chiar și acest eveniment pe care l -am numit„ Cronicuri Covid ”, unde Tocmai am vorbit și am comis și am împărtășit ceea ce făceam pentru a face viața pandemică mai suportabilă ”, spune Ross.

S-ar putea să se simtă o obligație suplimentară de a creion astfel de programe în calendarul dvs., dar Salemi recomandă să mergeți la cât puteți, în special, dacă sunt în timpul orelor de lucru. „A lua parte la activități non-muncă este o modalitate ușoară de a simți rapid mai mult o parte a grupului”, spune ea. Și cu cât sunteți mai conectat sau mai integrat, cu atât vă veți simți mai confortabil, împărtășind o opinie sau veți ajunge la colegii dvs. pentru asistență sau altfel.

Oh, salut! Arăți ca cineva care iubește antrenamentele gratuite, reduceri pentru mărci de wellness de ultimă oră și exclusiv bine+conținut bun. Înscrieți -vă bine+, Comunitatea noastră online de insideri de wellness și deblocați recompensele instantaneu.