Cum să setați granițele cu colegii dvs., astfel încât să puteți fi mai productiv la locul de muncă

Faceți cunoștință cu Wellness Collective, programa noastră imersivă cu Athleta care vă conectează cu sfaturi acționabile de la cei mai deștepți experți și fondatori de brand în Wellness chiar acum. Obțineți mărfurile la seria noastră lunară de evenimente din New York, plus planurile noastre online de wellness de o lună. Aici, Molly Sonsteng, co-fondator al Caveday, Împărtășește ideea ei despre cum să fii productiv la locul de muncă.

Cu toții am avut zile la serviciu când ești încercând Pentru a arde lista de activități, dar e-mailurile, întâlnirile improvizate și poveștile prea detaliate ale colaboratorilor despre weekend-urile lor continuă să vă fure timpul și atenția. Și înainte de a-l cunoaște, lista dvs. nu a scăzut de fapt, probabil că este crescut.

Așadar, atunci când v-am pus întrebările cu privire la ceea ce doriți să știți despre cum să fiți productivi la locul de muncă, majoritatea dintre voi ați fost interesat să învățați cum să stabiliți limitele-astfel încât să vă puteți zdrobi în mod autonom lista de sarcini, rămânând o parte integrantă din echipă.

Pentru a vă ajuta să abordați acest conundru prea comunic, am rugat-o pe Molly Sonsteng, co-fondator al Caveday, să împărtășească informații despre cum să stabiliți profesional aceste granițe, astfel încât toate acele ping-uri cu cereri „urgente” nu mai pot intra în calea dvs. îndeplinind de fapt responsabilitățile dvs. zilnice.

„Crearea limitelor arată că îți asumi proprietatea asupra muncii tale și ai o înțelegere realistă a ceea ce ești capabil să producă”, spune Sonsteng și asta te face bun muncitor, nu este un eșec, deoarece recunoașteți că nu puteți gestiona un volum de muncă suprauman (pentru că, Newsflash: nimeni nu poate).

Și dacă te -ai gândit să -ți dedici pauza de prânz pentru a compensa timpul pierdut a fost răspunsul, Sonsteng nu este de acord. „Mintea nu se poate concentra de fapt timp de opt ore consecutive, așa că alimentează doar prin diminuarea calității muncii tale”, spune ea. „Studiile arată că cel mai lung pe care îl poți rămâne dedicat unei sarcini este de 52 de minute, moment în care tu (și munca ta) merită o pauză intenționată.„Aceasta este permisiunea dvs. oficială de a înceta să lucrați prin prânz.

Continuați să citiți pentru a afla cum să fiți productivi la locul de muncă, stabilind granițe sănătoase cu colegii tăi.

1. Definiți -vă limitele

Înainte de a vă putea aștepta ca alți oameni de la birou să vă respecte limitele, aveți nevoie de o înțelegere fermă asupra aspectului dvs. de muncă personal. Sonsteng clasifică aceste granițe în trei găleți diferite: descrierea postului, capacitatea și gestionarea timpului.

Descrierea postului dvs. este setată de managerul dvs. atunci când începeți locul de muncă. Capacitatea este cât de multă muncă trebuie să finalizați într -un timp specific. „Acesta este un acord stabilit între dvs. și managerul dvs. și ar trebui să fie înțeles și respectat”, spune ea. Iar gestionarea timpului este modul în care personal vă aflați pe drum cu munca dvs. și lovirea termenelor limită.

Identificând ce graniță este împinsă, veți fi mai bine echipat pentru a răspunde în mod corespunzător. „Dacă ceva nu este treaba ta, fii de ajutor în redirecționarea unui e-mail către persoana corespunzătoare sau sugerează cine poate fi mai util”, spune Sonsteng. "Daca este meseria ta, fii realist pe calendarul dacă ești supraîncărcat.„Pentru că împingeți -vă peste capacitatea voastră nu este de ajutor pentru nimeni, mai ales nu pentru voi.

2. Folosiți -vă calendarul în avantajul dvs

Utilizați-vă calendarul prin blocarea intervalelor de timp pe parcursul zilei dedicate concentrării asupra muncii dvs. (scuze, colaboratorii nu sunt invitați). "Luați 15 minute duminică seara pentru a face un bilanț al săptămânii următoare și programați câteva perioade în care propria dvs. lucrare va fi protejată", spune Sonsteng. Odată ce colaboratorii dvs. vor intra în jocul dvs. de blocare, vor primi un indiciu nu atât de subtil.

Calendarul dvs. este, de asemenea, un instrument util în gestionarea nivelului de stres. În timpul blocului de duminică, mergeți mai departe și programați plimbări zilnice sau apeluri telefonice cu un prieten pentru a vă curăța capul. „A -ți oferi minții o odihnă vă va permite să vă apropiați de munca dvs. cu o perspectivă nouă”, spune Sonsteng. Da, îngrijirea de sine la locul de muncă este necesară.

3. Fii direct, întotdeauna

„Este ușor pentru limitele să fie lipsite de respect, dacă nu sunt stabilite folosind un limbaj clar și direct”, spune Sonsteng, așa că dacă sunteți dornici de limitele dvs. „Oamenii apreciază claritatea, așa că ajută -i pe colegii tăi să înțeleagă cât de în serios ai granițe.-

Dar, dacă colegii tăi încă nu respectă cererile de graniță (chiar dacă le -ai verbalizat eficient)? Sonsteng recomandă să -i invite să aibă o conversație despre motivul pentru care aceste limite nu sunt respectate. „Explicați cum se bazează calitatea muncii dvs. pe limitele pe care le -ați setat și întrebați dacă există modalități prin care puteți stabili în colaborare granițele”, spune Sonsteng.

Cel mai bun lucru pe care îl puteți face este să fiți sinceri cu colegii dvs. Stimularea culturii productivității biroului, o limită la un moment dat.

Vrei mai multă wellness colectiv? Faceți clic aici pentru mai multe Wellness Intel.

Sponsorizat de Athleta

Fotografie de top: Stocksy/Javier Díez